Masz problemy z podejmowaniem działania? Odkładasz rzeczy na później? Często nie masz motywacji? Oto 51 sposobów, które mogą Ci pomóc.
Opracowałem poniższą listę w oparciu o moje doświadczenie i artykuły Steva Pavliny. Obaj chcemy, abyś poprawił swoją produktywność, więc korzystaj :)
1. Cele dzienne
Planuj każdy dzień z wyprzedzeniem. Określ co chcesz zrobić, a potem zrób to. Bez jasnego celu, łatwo jest zboczyć z właściwej ścieżki.
2. Najtrudniejsze jako pierwsze
Rozpoczynaj swój dzień pracy od wykonania najtrudniejszego zadania. Nie odkładaj go na później, bo wtedy będziesz miał jeszcze mniej energii na jego wykonanie. Wykonanie najtrudniejszego zdania sprawia, że cały dzień możemy określić jako produktywny.
3. Wizualizacja
Wyobraź sobie swój cel, tak jakbyś już go zrealizował. Zastanów się jak będziesz się wtedy czuł.
4. Najlepsza pora
Określ, w której porze dnia najlepiej Ci się pracuje. Rano czy dopiero w nocy? Wykonuj wtedy najważniejsze zadania. Pory nieproduktywne poświęcaj na mniej ważne zadania.
5. Pilne i ważne
Oddziel zadania pilne od ważnych i skup się tylko na tych drugich.
6. Ramy czasowe
Przeznacz na swoje zadanie np. 30 minut i pracuj przez cały ten czas. Po tym czasie może przerwać i zająć się czymś innym.
7. Łączenie zadań
Połącz kilka zadań ze sobą, aby upiec kilka pieczeni na jednym ogniu. Staraj się wykonywać zadania „przy okazji” realizowania innych.
8. Zmień lokalizację
Twoje otoczeni może działać negatywnie na Twoją motywację. Dlatego przenieś się gdzieś indziej.
9. Prawo Pareta
Korzystaj z zasady 80/20 i postaraj się określić, które zadania należą do tych 20% najistotniejszych.
10. Usuń to
Najbardziej wydajny sposób, aby poradzić sobie z zadaniem to zrezygnowanie z niego. Jeśli jest to coś, co nie musi być wykonanie – usuń to ze swojej listy zadań.
11. Cel-pal
Po wyznaczeniu celu, od razu podejmij się jego realizacji – abyś nawet nie miał czasu na wymówki.
12. Zwolnione tempo
Zacznij wykonywać zadanie bardzo powoli. Rób wszystko jak w zwolnionym tempie.
13. Nagradzaj się
Daj sobie jakąś nagrodę za wykonanie zadania. Może to być obejrzenie dobrego filmu lub zjedzenie pysznej kolacji.
14. Kawałeczki
Podziel swoje zadanie na mniejsze części. Skup się tylko na wykonaniu pierwszego z tych zadań.
15. Plan tygodniowy
Planuj swoje zadania na tydzień do przodu.
16. Jedno na raz
Skup się na jednym zadaniu na raz i trzymaj się go, aż zostanie w 100% skończone. Nie daj się rozproszyć przez inne sprawy.
17. Ser szwajcarski
Podziel zadanie na części i rozpocznij od dowolnej z nich. Możesz zacząć od środka lub od końca.
18. Inspiracja
Czytaj inspirujące artykuły lub książki. Słuchaj ciekawych audiobooków. Uczęszczaj na seminaria lub szkolenia.
19. Misja
Określ swoją misję życiową, abyś wiedział, że skupiasz się na właściwych rzeczach.
20. Nawyk
Powtarzaj te same czynności przez 21-30 dni, aby stały się automatyczne.
21. Szybkie czytanie
Zwiększ swoją szybkość czytania, aby przyśpieszyć przeglądanie materiałów i wiadomości.
22. Zapytaj się
Przedyskutuj swój problem z inną osobą lub grupą osób.
23. Zapisuj
Zapisuj na kartce swoje cele, plany, a nawet pojedyncze myśli i pomysły. Wyrzuć wszystko z głowy.
24. Gdy czekasz
Wykorzystuj czas marnowany na czekanie w kolejkach i stanie w korkach. Wizualizuj swoje cele, pomyśl co masz jeszcze dziś do zrobienia lub słuchaj audiobooków.
25. Muzyka
Słuchaj muzyki podczas wykonywania zadań. Sprawdź jaki rodzaj muzyki działa na Twoją produktywność najlepiej.
26. Deleguj
Zleć wykonanie zadania komuś innemu.
27. Połowa czasu
Ustal ile czasu potrzebujesz na wykonanie danego zadania. Potem ustaw sobie stoper na połowę tego czasu i zabierz się do pracy.
28. Rezygnuj z makulatury
Nie kupuj gazet lub książek, których nie zamierzasz przeczytać od razu.
29. Mów nie
Odmawiaj osobom, które przychodzą i zawracają Ci głowę. Nie bądź na każde zawołanie.
30. Odkładaj na później
Tak, dobrze przeczytałeś. Odkładaj na później, ale tylko zadania, które nie są ważne.
31. Dokładany plan dnia
Podziel swój dzień na 30 minutowe bloki czasu i określ, co będziesz dokładnie robić w każdym bloku.
32. Telewizja
Przestań oglądać telewizję i zaoszczędzony w ten sposób czas poświęć na ważne zadania.
33. Świadomość czasu
Gdy siadasz do pracy, włącz sobie stoper. Miej świadomość upływającego czasu.
34. Porzuć
Porzuć bezsensowne projekty. Jeśli widzisz, że coś nie działa – nie marnuj na to czasu.
35. Kopiowanie
Znajdź ludzi, którzy osiągają wyniki, jakich pragniesz. Dowiedz się jak to robią i rób to samo.
36. Deadline
Wyznacz sobie termin końcowy na wykonie zadania.
37. Ćwicz regularnie
Codziennie wykonuj ćwiczenia fizyczne, aby przyśpieszyć metabolizm i poprawić koncentrację.
38. Odpocznij
Kiedy wszystko wymyka się spod kontroli, kiedy brakuje czasu, kiedy jesteś przemęczony i przytłoczony zadaniami – pozwól sobie na odpoczynek. Wakacje też są sposobem na zwiększenie produktywności.
39. Poranne wstawanie
Zacznij wstawać 1,5 godziny wcześniej. Ten dodatkowy czas może uczynić cuda.
40. Korzyści
Zastanów się nad wszystkimi korzyściami, które osiągniesz po zrealizowaniu zadania.
41. Strata
Zastanów się co stracisz, jeśli nie podejmiesz działania i nie zrealizujesz zdania.
42. Wyzwanie
Rzuć sobie wyzwanie i zrób wszystko, aby mu podołać. Ciekawostka: początkowo ten artykuł miał zawierać tylko 20 metod na zwiększenie produktywności.
43. Działaj bez pozwolenia
Najpierw podejmij działanie, a dopiero potem skup się na konsekwencjach. Łatwiej jest otrzymać przebaczenie niż pozwolenie.
44. Motto
Wymyśl sobie hasło motywacyjne, które będzie Cię mobilizowało do pracy.
45. Maile
Przestań bez przerwy wchodzić na skrzynkę mailową. Sprawdzaj maile tylko raz dziennie. Najlepiej wieczorem.
46. Publiczna deklaracja
Powiedz jak największej liczbie ludzi o swoim zadaniu i kiedy go zrealizujesz.
47. Medytuj
Usiądź. Wycisz się. Uspokój. Oddychaj.
48. Posprzątaj
Zrób porządek na biurku i w pomieszczeniu, w którym pracujesz.
49. Trener
Znajdź sobie coacha, który pomoże Ci utrzymać motywację, skupienie i determinację do pracy.
50. Uśmiech
Uśmiechaj się bez powodu. Wpłynie to pozytywnie na Twój nastrój.
51. Tornado Produktywności
Skorzystaj z Tornada Produktywności. Jest to program, który pozwala opanować 3 najważniejsze składniki produktywności, czyli zarządzanie czasem, umiejętność motywowania siebie oraz podejmowanie działania.
Artur Wójtowicz
wizjoner.org
